بارنامه یکی از اسناد رسمی است که شامل مشخصات بار مانند نوع، وزن و غیره می باشد و مبدا و مقصد بار در آن ثبت شده است. به بیان دیگر بارنامه را می توان شناسنامه بار دانست. صدور بارنامه به منظور شناسایی، پرداخت مطالبات مالی و انجام اقدامات حقوقی دیگر انجام می‌شود.

فرآیند صدور بارنامه به این صورت است که ابتدا، شخص یا سازمانی که نیاز به صدور بارنامه دارد، باید در سامانه یا مرکز مربوطه درخواست خود را ثبت کند. پس از بررسی های لازم توسط مراجع، بارنامه با تمامی مشخصات صادر می شود.

صدور بارنامه بین المللی اهمیت زیادی دارد. این بارنامه به رانندگان اجازه می‌دهد که در کشورهای دیگر هم به راحتی و بدون مشکلات قانونی رانندگی کنند. این مجوز به عنوان یک شناسنامه بین المللی برای رانندگان عمل می‌کند و به آن‌ها امکان می‌دهد که به راحتی و بدون نیاز به صدور مجوز جدید وارد کشورهای مختلف شوند.

اهداف اصلی صدور بارنامه بین المللی عبارتند از:

صدور بارنامه یک فرآیند حیاتی در صنعت حمل و نقل است که به عنوان یک مدرک قانونی برای تأیید ارسال و تحویل کالاها استفاده می‌شود.

بارنامه معمولاً توسط حامل، حاوی یا ناشر بار صادر می‌شود و شامل اطلاعات مهمی مانند نام و آدرس فرستنده و گیرنده، جزئیات کالا، مبدا و مقصد، هزینه حمل و نقل و شرایط تحویل است. در زیر به برخی از روش‌های صدور بارنامه و نکات مهم آن پرداخته شده است:

در هر دو نوع بارنامه، اطمینان از دقت و صحت اطلاعات ثبت شده بسیار حائز اهمیت است. همچنین، همواره بر این نکته تأکید می شود که بارنامه باید به درستی توسط فرستنده و گیرنده امضا شود تا اثر قانونی داشته باشد. در صورت استفاده از بارنامه الکترونیک، اطمینان از امنیت و اعتبار سیستم صادر کننده بسیار حائز اهمیت است.

با توجه به این نکات، صدور بارنامه به عنوان یک قسمت حیاتی در فرآیند حمل و نقل کالاها، نیاز به دقت و دانش فنی دارد تا از صحت و قانونی بودن آن اطمینان حاصل شود.

بارنامه الکترونیکی مجوزی است که به صورت الکترونیکی صادر و ارسال می‌شود. این نوع بارنامه به جای استفاده از کاغذ و چاپ، با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات صادر و ارسال می‌شود و البته مزایایی نسبت به بارنامه های کاغذی دارد.

مزایای بارنامه الکترونیکی عبارتند از:

با توجه به مزایای بارنامه الکترونیکی، استفاده از این نوع بارنامه می تواند موجب بهبود ساماندهی و افزایش سرعت در فرآیندهای ارسال و دریافت بار شود.

استعلام صدور بارنامه الکترونیکی به صورت آنلاین و از طریق سامانه‌ های مربوطه امکان‌پذیر است. برای استعلام صدور بارنامه الکترونیکی، ابتدا باید وارد سامانه شوید و اطلاعات مورد نیاز در مورد بار را باجزییات و به درستی  وارد کنید.

سپس با تایید صحت اطلاعات می توانید مشخصات بارنامه خود را دریافت کنید و از صدور آن مطمئن شده (استعلام) بگیرید.

نقش صدور بارنامه در ایجاد اطمینان و اعتماد در معاملات تجاری بین المللی بسیار مهم است. بارنامه یک سند قانونی است که توسط مراجع مربوطه صادر می‌شود و تضمین می‌کند که مقدار و نوع کالاهای ارسالی توسط صادرکننده به کدام مقصد خواهند رفت و از چه روش حمل و نقلی برای این کالاها استفاده خواهد شد.

علاوه بر این، بارنامه به خریدار اطمینان می‌دهد که کالاهایی که سفارش داده است به مقصد خواهند رسید و این امر اعتماد و اطمینان خریدار را به صادرکننده افزایش می‌دهد.

همچنین، در بارنامه کالاها (بار) بیمه می شوند در نتیجه به مقصد اطمینان میدهد که در صورت عدم رسیدن کالاها به مقصد و یا هرگونه خسارت، شرکت بیمه ای مسئولیت را بر عهده خواهد گرفت و هزینه آن را خواهد پرداخت.

بنابراین، وجود بارنامه در معاملات تجاری بین المللی باعث افزایش اعتماد و اطمینان طرفین معامله می‌شود و ریسک‌های مربوط به عدم رسیدن کالاها یا عدم پرداخت مبلغ آن‌ها را کاهش می‌دهد.

در این میان نوعی از بارنامه ها وجود دارند که در اصطلاح به آنها بارنامه های پلیس راهی می گویند. این نوع بارنامه ها حاوی اطلاعات اشتباه هستند و صحت قانونی ندارند به عنوان مثال وزن و حجم بار نوشته نمی شود و یا اشتباه نوشته می شود. در نتیجه مشکل قانونی دارند و هنگام عبور از  پلیس راه یا مراکز قانونی دیگر، با مشکل مواجه می شوند.