مدیریت سیستم حمل‌ونقل که شامل وسایل ‌نقلیه و رانندگان می‌شود، معمولا کاری بسیار پرهزینه است. سامانه حمل‌ونقل ترابار، با استفاده از مانیتورینگ هوشمند وضعیت ناوگان به جای سیستم‌های سنتی و کاغذی، می‌تواند به مدیران و سازمان‌ها در کنترل و کاهش هزینه‌های حمل ‌و نقل کمک شایانی کند.

برای این منظور ابتدا باید با انواع هزینه‌های حمل‌ونقل آشنا شوید تا راه‌حل‌های مدیریت هوشمند برای کاهش هزینه‌ها را بهتر درک کنید. هزینه‌های اصلی در سازمان‌های حمل‌ونقل در سه دسته قرار می‌گیرند: 

فناوری مدیریت ناوگان به کمک سیستم مانیتورینگ هوشمند، به مدیران این امکان را می‌دهد که نظارت مستقیمی بر عملکرد ناوگان خود داشته و زمینه‌های بهبود شرایط را شناسایی کنند. این نظارت دائمی، یک بینش جامع به مدیران در بررسی رفتار رانندگان و کارمندان، میزان مصرف سوخت خودروهای ناوگان، و موارد مربوط به تعمیر و نگه‌داری خودروها می‌دهد و همچنین امکان تصمیم‌گیری‌ها و پیش‌بینی‌های درست مبتنی بر داده‌های واقعی ناوگان را فراهم می‌کند که همین مورد منجر به مدیریت صحیح هزینه‌های سازمان و کاهش هزینه های حمل‌ونقل برای مدیران خواهد شد.

هوشمندسازی ناوگان حمل‌ونقل، از طریق جمع‌آوری داده‌ها از ماژول کنترل موتور خودرو و ثبت گزارشات به کنترل و کاهش هزینه سوخت کمک زیادی می‌کند. از این گزارشات، داده‌هایی از یک سری فعالیت‌هایی که باعث هدررفت سوخت می‌شوند، ارائه می‌گردد؛ مانند:

حالت دور آرام موتور یا توقف خودرو: در این حالت، بین یک‌چهارم تا نیم گالن سوخت در ساعت مصرف می‌شود؛ پس بهتر است تا در هنگامی که قرار است از یک کامیون برای مدت طولانی استفاده نشود، خودرو خاموش گردد. در این موارد با استفاده از مانیتورینگ هوشمند وضعیت ناوگان، مدیریت می‌تواند با بررسی وضعیت خودروها و رانندگان، در زمینه محدودسازی زمان بیکاری و جلوگیری از هدر رفتن سوخت تصمیمات صحیح اتخاذ کند.

از سوی دیگر با فناوری مدیریت سرعت در ناوگان هوشمند، مدیران می‌توانند نظارت کاملی بر عملکرد رانندگان داشته باشند و متوجه شوند که چه زمان‌هایی رانندگان از محدودیت‌های سرعت اعلام‌شده تجاوز می‌کنند که منجر به افزایش مصرف سوخت می‌شود. همچنین این کنترل منجر به بهبود امنیت حمل ‌و نقل می‌گردد.

سیستم مانیتورینگ هوشمند ناوگان با استفاده از داده‌ها، می‌تواند سریع‌ترین و کوتاه‌ترین مسیرهای حمل‌ونقل را شناسایی کند که این امر مستقیماً به کاهش هزینه سوخت منجر می‌شود.

فناوری مدیریت هوشمند ناوگان حمل‌ونقل با استفاده از مانیتورینگ هوشمند و ویدئوهای ضبط ‌شده، می‌تواند اتفاقاتی را که قبل، حین و بعد از حادثه رانندگی رخ داده است را نمایش دهد. این ویدئوهای ثبت‌شده می‌توانند مدرک قوی برای بررسی شرایط تصادف ارائه کنند. در نتیجه ناوگان حمل‌ونقل می‌تواند خیلی سریع با تسلط به شرایط به ادعاها رسیدگی‌کند و با مدیریت ادعاهای صحیح و غیرصحیح، موجب کاهش هزینه‌های قانونی شود.

به کمک داده‌های حاصل از هوشمندسازی ناوگان حمل‌ونقل، امکان پیش‌بینی زمان تعمیر و نگه‌داری خودروها برای مدیران فراهم می‌گردد، که نهایتا منجر به کاهش هزینه‌های نگه‌داری می‌شود.

برخی از این داده‌ها شامل: 

 برخورداری از چنین داده‌هایی به مدیران ناوگان کمک می‌کند تا همواره وسایل نقلیه ناوگان را در بهترین شرایط حفظ کنند و در نتیجه زمان‌های خرابی خودروها را کاهش دهند. همچنین به مدیران این فرصت را می‌دهد تا قبل از بزرگ شدن مشکلات و تبدیل شدن به هزینه‌های گزاف، آن‌ها را پیش‌بینی کنند.

همانطور که در این مقاله به تفصیل در مورد آن پرداختیم، هوشمندسازی حمل‌ونقل راهکارهای مختلفی برای مدیریت و کاهش هزینه‌های ناوگان ارائه می‌دهد که می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری سیستم و بهبود کیفیت خدمات حمل ‌و نقل گردد. سامانه هوشمند ناوگان حمل‌ونقل ترابار، با فراهم‌سازی سیستم مانیتورینگ هوشمند، به‌منظور بهبود کیفیت خدمات حمل‌ و نقل، ابزارهای مختلف نظارتی و مدیریتی را در اختیار مدیران و سازمان‌های مختلف حملی کشور قرار می‌دهد.